5 voordelen van een vergadering op een externe locatie

Wanneer besluit je om een vergadering niet in je eigen kantoorpand te doen? Vaak vanuit gewoonte of gemak wordt er ‘gewoon’ vergaderd in de vaste vergaderruimte op kantoor. Echter kan de locatie van een vergadering grote invloed hebben op de vergadersessie. Vergaderen op een externe locatie biedt voordelen die zeker opwegen tegen de nadelen, zoals reisafstand en bijkomend budget. Wij geven je de 5 belangrijkste!

1. Ongestoord vergaderen

Zit je er net met z’n allen lekker in, word je gestoord door een collega die de vergadering binnenloopt om iets te vragen. Of er is een ‘urgent’ probleem, waardoor een van de teamleden weg moet. Dit zijn de grootste frustraties tijdens een vergadering. De kans dat je gestoord wordt tijdens een vergadering op een externe locatie is veel minder groot.

2. Urgentie besef

Doordat je investeert in een vergadering op een externe locatie geef je direct een bepaalde lading en prioriteit aan de onderwerpen die op de agenda staan. De genodigden zullen minder snel geneigd zijn om zich af te melden en zich actiever opstellen door de verwachtingen die je als organisator schept.

3. Inspirerende omgeving

Vergaderlocaties bieden vaak een inspirerende omgeving. Hierdoor kunnen bepaalde thema’s goed gekoppeld worden aan geschikte locaties. Wil je bijvoorbeeld innoveren met je organisatie, dan is vergaderen in een innoverende omgeving veel effectiever dan in de huidige omgeving waar je dagelijks werkt.

4. Faciliteiten en ervaring

Vergaderlocaties beschikken over de allernieuwste vergaderbenodigdheden. Hierdoor kun je zorgeloos aan de vergadering beginnen. Goede visuele middelen, flip overs, brainstormkits, brainfood zijn voor locaties de normaalste zaak van de wereld. Daarbij denken ze graag mee met praktische tips zodat je meer uit je vergadering kunt halen.

5. Teambuilding zorgt voor betere groepsdynamiek

Door een activiteit aan een vergadering te koppelen verandert de groepsdynamiek. Je leert elkaar beter kennen waardoor een vergadering actiever wordt en de samenwerking wordt bevorderd. Wanneer een activiteit goed past bij het thema van de vergadering zal het effect hiervan extra worden versterkt. Ondanks dat buiten de deur vergaderen minder vaak voorkomt dan een aantal jaar geleden, is het nut en de noodzaak niet te onderschatten.

Ben jij toe aan een vergadering op een externe locatie? Indoor Skydive Roosendaal beschikt over een luxe en gethematiseerde vergaderruimte, de Inofec Skybox, voorzien van alle gemakken die je mag verwachten van een toplocatie. Klik hier voor meer informatie.