5 tips voor effectief brainstormen

Brainstormen werkt! Brainstormen is meer dan alleen wat ideeën spuien, brainstormen zorgt ervoor dat er betere, creatievere en vernieuwende oplossingen worden gevonden. Het voorkomt een tunnelvisie en geeft positieve energie aan het team. Dit is wat elke manager of directeur wilt, maar hoe pak je dat aan? Hoe voorkom je dat het een gezellige middag fantaseren wordt, waarbij de volgeschreven flipovers belanden bij het oud papier? Volg deze 5 tips en haal meer effect uit jouw brainstormsessie!

1. Zorg voor een goede voorbereiding

Zijn de probleemstellingen waarover je wilt gaan brainstormen helder en duidelijk? Heb je vooraf voor jezelf de kaders gedefinieerd waarbij je aan het eind op terug kan vallen? Heb je de juiste mensen geselecteerd voor de brainstormsessie? Nodig desnoods extra mensen uit voor een frisse blik op de te bespreken onderwerpen of werk met een brainstormcoach.

2. Inspirerende locatie

Naast inhoudelijke voorbereiding zijn ook de omgeving en middelen belangrijk. Een inspirerende ruimte of locatie helpt hierbij. Mijn advies is om te kiezen voor een locatie buiten het bedrijf, omdat je dan niet gestoord wordt en volledige aandacht hebt voor de probleemstellingen. Zorg dat op locatie voldoende pennen, stiften, post-its, kladblokjes, flipovers aanwezig zijn. Uiteraard mogen Wi-Fi en goede presentatiemogelijkheden niet ontbreken.

3. Brainstormen = vragen, vragen, vragen

Goede antwoorden zijn het gevolg van goede vragen. Wees onderzoekend en nieuwsgierig. Vraag wat zou een superheld doen? Of een vogel? Ook is het verstandig om je te verplaatsen in de klant of eventueel personages? Vraag je af wat een kind zou doen, deze zijn veel creatiever. Verplaats je naar andere branches, hoe gaan zij om met een soortgelijke probleemstelling? Probeer altijd onderscheidend te zijn in de antwoorden die je geeft.

4. Geen idee is te gek tijdens het brainstormen

Enorm belangrijk tijdens het brainstormen is dat alles kan, alles is mogelijk en niets is te gek. Het kaderen en verzamelen gebeurt later. Zorg dat alles eruit komt, want de gedachte van de een, kan inspiratie opleveren voor de ander. Gedachtes voor jezelf houden is uit den boze. Mocht je vast lopen, draai het om, wat zijn de slechtste ideeën die je kan bedenken. Vaak ligt in het tegenovergestelde van deze ideeën juist een kans.

5. Maak een concreet actieplan!

Ok, we hebben alle ideeën eruit gegooid, we zijn leeg. Neem pauze, even uit de ruimte. Geef jezelf en de leden een moment van rust. Een lunch of snackmoment in een andere ruimte, of een wandeling in de buitenlucht zorgt ervoor dat je weer ontspant. Kom daarna terug en start met het klusteren van ideeën, wat lijkt op elkaar, creëer orde in de chaos. Pak daarna de kaders welke je hebt voorbereid (stap 1) en ga met z’n alle de haalbaarheid van ideeën bespreken. Je moet hierin keuzes durven te maken en concreet worden. Ga ook de discussie aan om ervoor te zorgen dat iedereen vertrouwen heeft in het idee. Sluit de dag af met een concreet actieplan en deel de voortgang van dit plan met alle leden.

[BONUS] Wat vaak vergeten wordt….

1. De innerlijke mens.

Voeding is heel belangrijk. Zorg voor gezonde fruitsappen en brainfood zoals vers fruit en gezonde snacks. Dit houdt namelijk het energieniveau op peil. Maar zorgt er ook voor dat de leden zich gewaardeerd voelen.

2. Lichaam & geest

Om out-of-the-box te kunnen denken is het belangrijk dat je ontspannen bent. Het inzetten van een gezamenlijke activiteit aan het begin van de dag zorgt dat het teamgevoel wordt vergroot, PLUS het zorgt ervoor dat je hoofd leeg raakt. Zorg dat je tijdens het brainstormen niet denkt aan je takenlijst, gedoe met een klant of privé aangelegenheden.